一、適用范圍及對象
適用范圍：適用于研究生申請辦理保留入學(xué)資格、保留入學(xué)資格重新入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、博轉(zhuǎn)碩、提前畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)院、轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）、轉(zhuǎn)導(dǎo)師、暫緩注冊、請假、結(jié)業(yè)、結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)等共十四類學(xué)籍異動。
適用對象：（1）偉德國際1946bv官網(wǎng)雙證在籍研究生（不包含外國留學(xué)研究生）；（2）不在籍研究生中僅限往年結(jié)業(yè)的研究生辦理結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)；（3）僅限研究生新生辦理保留入學(xué)資格、保留入學(xué)資格重新入學(xué)。
二、學(xué)籍異動申請所需材料
1、《偉德國際1946bv官網(wǎng)研究生學(xué)籍異動申請表》。
2、各類異動應(yīng)單獨準備的材料
（1）保留入學(xué)資格
經(jīng)校醫(yī)院診斷身體條件不便或患有疾病，短期可治愈，暫不宜在校學(xué)習(xí)的，及已懷孕或于入學(xué)前分娩、從報到之日起仍需休產(chǎn)假一個月以上的，應(yīng)有校醫(yī)院診斷證明或校醫(yī)院指定醫(yī)院的診斷證明并經(jīng)校醫(yī)院認定；
定向就業(yè)研究生，根據(jù)定向單位要求，需要先到定向單位入職的，應(yīng)有單位同意函；
為增加社會實踐、學(xué)科（專業(yè)）實踐經(jīng)驗或因其他特殊原因的，應(yīng)有情況說明（陳述申請保留入學(xué)資格的原因及在保留入學(xué)資格期間的個人計劃）并提供相應(yīng)的證明材料；
應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的，應(yīng)有入伍相關(guān)材料。
（2）保留入學(xué)資格重新入學(xué)
因病或因孕申請保留入學(xué)資格的，應(yīng)有校醫(yī)院診斷結(jié)果為合格的證明，或校醫(yī)院指定醫(yī)院診斷結(jié)果為合格的證明并經(jīng)校醫(yī)院認定；
（3）休學(xué)
因身體健康等原因不宜在校學(xué)習(xí)的，應(yīng)有校醫(yī)院診斷證明或校醫(yī)院指定醫(yī)院的診斷證明并經(jīng)校醫(yī)院認定；
因創(chuàng)業(yè)需要休學(xué)的，應(yīng)有相關(guān)證明材料；
因其它個人原因或特殊原因的，應(yīng)有相關(guān)情況說明，必要時附相關(guān)材料；
（4）復(fù)學(xué)
因病或因孕休學(xué)的，應(yīng)有校醫(yī)院診斷結(jié)果為合格的證明，或校醫(yī)院指定醫(yī)院診斷結(jié)果為合格的證明并經(jīng)校醫(yī)院認定；
創(chuàng)業(yè)休學(xué)的研究生復(fù)學(xué)，應(yīng)提供創(chuàng)業(yè)期間相關(guān)成果或其他相關(guān)證明材料。
（5）退學(xué)
因身體健康等原因不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的，應(yīng)有校醫(yī)院診斷證明或校醫(yī)院指定醫(yī)院的診斷證明并經(jīng)校醫(yī)院認定；
因其它個人原因或特殊原因的，應(yīng)有相關(guān)情況說明，必要時附相關(guān)材料；
（6）博轉(zhuǎn)碩
因身體健康等原因的，應(yīng)有校醫(yī)院診斷證明或校醫(yī)院指定醫(yī)院的診斷證明并經(jīng)校醫(yī)院認定；因其它個人原因或特殊原因的，應(yīng)有相關(guān)情況說明，必要時附相關(guān)材料；
申請人及導(dǎo)師共同簽字的博士研究生轉(zhuǎn)碩后的培養(yǎng)計劃，應(yīng)包含但不限于已修學(xué)分、開題完成情況、中期完成情況、培養(yǎng)環(huán)節(jié)完成情況、預(yù)計畢業(yè)時間等；
（7）提前畢業(yè)：成績單、能支撐提前畢業(yè)的材料及學(xué)院出具的公示情況說明。
（8）轉(zhuǎn)學(xué)院、轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）
跨學(xué)院轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）：擬轉(zhuǎn)入學(xué)院出具的考核結(jié)果及公示情況；
本學(xué)院內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）：學(xué)院出具的公示情況；
定向就業(yè)研究生申請轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）的，需由定向單位出具要求研究生轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）的正式函件。
3、必要時應(yīng)附其他證明材料。
三、詳細辦理流程
1、【所有異動類別適用】研究生本人提出申請，按填表要求如實填寫并打印《偉德國際1946bv官網(wǎng)研究生學(xué)籍異動申請表》，詳細寫明申請理由，本人簽字，并根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求附相關(guān)材料。
2.1、【所有異動類別適用（若申請保留入學(xué)資格或保留入學(xué)資格重新入學(xué)的研究生新生還未確定導(dǎo)師，可以跳過此步驟）】導(dǎo)師了解情況、審核、簽署意見或情況說明（勿用簽名章）。
2.2、【適用于轉(zhuǎn)導(dǎo)師】擬轉(zhuǎn)入導(dǎo)師了解情況、審核、簽署意見或情況說明（勿用簽名章）。
3.1、【適用于保留入學(xué)資格、保留入學(xué)資格重新入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、請假、暫緩注冊】研究生輔導(dǎo)員簽署意見。
3.2、【適用于錄取類別為定向就業(yè)的研究生】定向委培單位（人事部門）簽署意見并加蓋公章。
4、【所有異動類別適用】研究生將申請表及相關(guān)材料交至所在學(xué)院，學(xué)院對申請表及證明材料的規(guī)范性、完整性與真實性進行檢查，經(jīng)檢查無誤后受理申請材料，并予以登記。申請表及材料不規(guī)范、不完整、不真實的不予受理。
5.1、【適用于保留入學(xué)資格、保留入學(xué)資格重新入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、請假、暫緩注冊】學(xué)院干事報學(xué)院副書記、副院長審核并簽署意見。
5.2、【所有異動類別適用】學(xué)院干事報學(xué)院主管研究生教學(xué)副院長審核并簽署意見。
5.3、【適用于請假（兩周以上）】學(xué)院干事報學(xué)院書記或院長審核并簽署意見。
6.1、【所有異動類別適用】學(xué)院在申請表加蓋公章。
6.2、【適用于提前畢業(yè)、院內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）】學(xué)院在學(xué)院網(wǎng)站進行不少于5個工作日公示。
6.3、【適用于院內(nèi)轉(zhuǎn)導(dǎo)師】由學(xué)院干事在“研究生教育管理系統(tǒng)”中操作，辦結(jié)后歸檔并告知研究生及導(dǎo)師。
6.4、【適用于請假、暫緩注冊】學(xué)院辦結(jié)歸檔并告知研究生及導(dǎo)師。
6.5、【適用于跨學(xué)院轉(zhuǎn)導(dǎo)師、轉(zhuǎn)學(xué)院、轉(zhuǎn)專業(yè)】擬轉(zhuǎn)出學(xué)院將申請表及材料流轉(zhuǎn)給擬轉(zhuǎn)入學(xué)院，擬轉(zhuǎn)入學(xué)院進行辦理。
6.6、【適用于保留入學(xué)資格、保留入學(xué)資格重新入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、博轉(zhuǎn)碩、提前畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)院、轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）、結(jié)業(yè)、結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)】學(xué)院將申請表報送研究生院。
7.1、【適用于保留入學(xué)資格、保留入學(xué)資格重新入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、博轉(zhuǎn)碩、提前畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)院、轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）、結(jié)業(yè)、結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)】研究生院對申請材料進行形式審查：對未按規(guī)定遞交申請材料或申請材料不完整、不真實的，將相關(guān)情況反饋學(xué)院并終止受理，所交材料原則上概不退還；對審查無誤的申請，進行審批。非特殊情況下研究生院審查、審批的時間原則上為五個工作日內(nèi)。
7.2、【適用于保留入學(xué)資格、保留入學(xué)資格重新入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、博轉(zhuǎn)碩、提前畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)院、轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）、結(jié)業(yè)、結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)】研究生院審批未通過的，將相關(guān)情況反饋學(xué)院并終止受理，所交材料原則上概不退還；研究生院審批通過后，申請結(jié)果即日生效。研究生院負責(zé)變更或備案研究生的相關(guān)學(xué)籍信息或?qū)W籍狀態(tài)。
8.1、【適用于保留入學(xué)資格、保留入學(xué)資格重新入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、博轉(zhuǎn)碩、提前畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)院】研究生院告知學(xué)院審批結(jié)果，由學(xué)院通知研究生于指定地點領(lǐng)取《偉德國際1946bv官網(wǎng)研究生學(xué)籍異動手續(xù)表》《偉德國際1946bv官網(wǎng)研究生學(xué)籍通知單》等，并在規(guī)定的辦理期限內(nèi)（自批準之日起一周）到學(xué)校各職能部門辦理手續(xù)后，將《偉德國際1946bv官網(wǎng)研究生學(xué)籍異動手續(xù)表》交還。
8.2、【適用于保留入學(xué)資格、保留入學(xué)資格重新入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、博轉(zhuǎn)碩、提前畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)院】研究生院對《偉德國際1946bv官網(wǎng)研究生學(xué)籍異動手續(xù)表》檢查無誤后，學(xué)籍異動辦理結(jié)束。
8.3、【適用于退學(xué)】研究生領(lǐng)取《退學(xué)（肄業(yè)）證明》（一式五份：一份用于萬壽寺派出所戶口遷出，一份用于當?shù)嘏沙鏊鋺?，一份用于檔案遷出，兩份研究生本人自留）?！锻藢W(xué)（肄業(yè)）證明》若有遺失或損壞，再不補開（辦）。
四、其他說明
1、學(xué)院收到研究生的學(xué)籍異動申請后，應(yīng)對申請表及證明材料的規(guī)范性（是否按要求填表及提交材料）、完整性（申請表無空缺項，即研究生基本信息、相關(guān)意見、簽字、日期、蓋章等不得為空）與真實性進行嚴格檢查。
2、非特殊情況下學(xué)院審查、審批的時間原則上為5個工作日內(nèi)。
3、學(xué)院應(yīng)及時負責(zé)督促申請已獲批準的研究生在規(guī)定時間內(nèi)辦結(jié)異動手續(xù)。
